Benvingut/da a la Intranet que l’Organisme Autònom de Recaptació i Gestió Tributària de la Diputació de Lleida (en endavant, l’OAGRTL) posa a disposició dels Ajuntaments té per objectiu facilitar l’accés a les bases de dades dels tributs, la gestió i la recaptació dels quals ha estat delegada a l’OAGRTL, així com oferir un conjunt de funcions bàsiques per al manteniment actualitzat d’aquesta informació i per donar atenció directa al ciutadà a l’hora de realitzar gestions.

Per la naturalesa intrínseca del tipus d’informació a la que la Intranet dóna accés aquesta es considerada d’especial confidencialitat i caldrà que només el personal autoritzat en disposi d’accés i possibilitat de modificació. Així mateix, és d’especial rellevància poder garantir per a aquesta informació la seva:

• Integritat, és a dir, que tota la informació existent sigui la que hagi de ser i adequada a la realitat.
• Autèntica, és a dir, que sobre tota la informació existent pugui identificar-se quin dels usuaris autoritzats ha realitzat una modificació.
• Traçable, és a dir, que puguin identificar-se tots els canvis que es realitzin sobre la informació i els diferents valors que ha tingut al llarg del temps.

Atenent a aquests requeriments de seguretat de la informació continguda a la Intranet de l’OAGRTL adreçada als Ajuntaments, s’estableixen els següents preceptes de seguretat els quals són d’obligat coneixement i compliment per tots els usuari de la Intranet els qual haureu de marcar individualment a continuació per evidenciar que els heu llegit i comprès i accepteu donar-hi compliment:

1. El nom d'usuari i contrasenya o claus d’accés que heu rebut per a accedir a la Intranet és personal i intransferible. Utilitzaré contrasenyes segures que no siguin paraules que puguin trobar-se al diccionari i que es composin de majúscules i minúscules i algun número o caràcter especial (p.ex. *, /, !, #, $, etc.).
2. No divulgaré per qualsevol mitjà les claus d'accés a la Intranet. En cas de ser requerit que un nou usuari accedeixi a la Intranet ho comunicaré a l’OAGRTL i, sota cap concepte, compartiré les meves claus d’accés.
3. Reconec ser responsable únic i directe de tot allò que s’executi en el sistema sota el meu nom d'usuari independentment si ho he realitzat jo mateix o altri amb qui hagi compartit les claus d’accés. Per a poder determinar aquesta responsabilitat, autoritzo a que la Intranet enregistri les actuacions realitzades amb el meu usuari, així com els diferents estats pels que ha passat una informació i l’usuari responsable del canvi d’estat.
4. Només compartiré la informació continguda a la Intranet amb el propi interessat de la informació o un representant degudament autoritzat per l’interessat. Guardaré evidència documental que demostri que algú amb qui he compartit la informació continguda a la Intranet, diferent del propi interessat, estava degudament autoritzat per l’interessat.
5. No realitzaré cap tipus d’extracció d’informació o captures de pantalla per a consulta posterior de la informació. Tota consulta referent a la informació continguda a la Intranet la realitzaré directament contra la pròpia Intranet.
6. Només realitzaré canvi d’informació o introduiré informació a la Intranet que estigui degudament autoritzat. A tal fi guardaré evidència documental que demostri que aquestes actuacions o bé corresponen als interessos legítims de l’Ajuntament o bé a sol·licituds rebudes de part dels titulars de la informació o representant degudament autoritzat pel titular i qualsevol altra documentació vinculada amb el canvi o introducció d’informació realitzada que demostri que és adequat. En cas de dubte sobre la concessió d’accés a la informació continguda a la Intranet per part de tercers ho consultaré amb l’OAGRTL abans de concedir l’accés.
7. Em comprometo a comunicar a l’OAGRTL amb la major brevetat possible qualsevol incidència o anomalia que detecti durant l’ús de la Intranet que pugui comprometre la seguretat de la informació. Són exemples d’incidències la sospita de que una informació s’està modificant de forma no autoritzada o de que un usuari s’està utilitzant de forma fraudulent.
8. Em comprometo a fer seguiment dels canvis que es realitzin a la política de confidencialitat i em siguin comunicats mitjançant correu electrònic. Així mateix, declaro conèixer que la versió més recent de la política de confidencialitat pot ser consultada a la Intranet en qualsevol moment.
9. Declaro ser coneixedor que en cas d’incompliment d’aquesta política de confidencialitat atribuït al meu usuari es podran derivar contra mi la responsabilitat de l’incompliment comès i els efectes que aquest hagi pogut suposar.